Alternant Assistant de Direction H/F (H/F)

Le centre AFPA de Tarbes recherche un Alternant Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de la directrice du centre et en collaboration de proximité avec les membres de l'équipe du centre, vous aurez pour mission :

• Collaborer avec les managers

• Assurer l'interface entre les manager(s) et l'environnent de travail (interne, externe, international),

• Rechercher et produire une information structurée,

• Gérer les documents de l'entité,

• Organiser un évènement,

Participation au développement et à la conduite d'actions de communication interne

• Participe à la création et/ou à l'animation de la communauté Village et propose des outils adaptés (newsletters, Teams et outils collaboratifs, groupe WhatsApp, etc.).

• Contribue la bonne circulation des informations

Participation au Journées Portes Ouvertes

• Propose et conçoit des supports ou contenus afin de valoriser la dynamique du Village et du centre

• Identifie en échangeant avec l'équipe de direction les priorités de communication à réaliser en fonction de priorités marketing (formations, dispositif d'accompagnement, offre de services à promouvoir)

• Organise le micro événementiel permettant aux membres du Village de se rencontrer,

Vous préparez un titre Assistant de Direction au sein de notre organisme 100% à distance - Territoire Digital.

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

• Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

• Polyvalence et rigueur,

• Sens de l'organisation et gestion des priorités,

• Capacités de travail en autonomie,

• Esprit d'équipe,

• Capacité d'analyse et de synthèse,

• Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.