Alternance - Secrétariat et Accueil (H/F)

Votre quotidien

Côté accueil & communication :

Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires

Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels

Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme

Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous

Côté secrétariat & administration :

Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus

Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs

Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne

Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant

Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat

La formation — Perspectivia

Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité.

ÉTAPES DE RECRUTEMENT

1. Vous postulez en ligne

Envoyez-nous votre CV

1. Nous vous contactons sous 48h

Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes.

1. Entretien avec un conseiller Perspectivia

Vous venez nous rencontrer en physique. Nous vous expliquons tout sur la formation, le rythme et répondons à toutes vos questions. C'est aussi le moment pour nous de valider votre profil.

1. Mise en relation avec l'entreprise partenaire

Si votre profil correspond, nous vous mettons en contact avec l'entreprise. Vous passez un entretien directement avec votre futur employeur.

1. Signature du contrat

Félicitations -vous êtes alternant(e) ! Nous vous accompagnons jusqu'à la signature et le démarrage.

Aucun diplôme préalable requis — tous les profils sont les bienvenus

Vous êtes motivé(e), sérieux(se) et vous aimez le contact avec les gens

Vous êtes ponctuel(le), dynamique et vous avez l'esprit d'équipe

Vous êtes à l'aise à l'écrit et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)

Vous recherchez une alternance pour obtenir votre TP Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative chez PerspectivIA