Alternance chargé des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, experts en génie climatique et énergies renouvelables, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Mission 1 : Gestion administrations :

• Etablissement de facture acompte
• Gestion des demande de prix et commandes fournisseurs
• Réalisation et suivi des dossiers des aides de l'état EFFY
• Rapprochement des BL factures
• Réception des demandes clients
• Standard téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion des SAV et appel des hotlines fournisseurs (demande de prix, demande de prise en garantie, commandes des pièces, suivi client, diagnostic avec fournisseur)
• Création envoi et suivi des Déclaration préalable
• Création envoi et suivi des demandes ENEDIS et Consuel
• Création envoi et suivi des qualifications et certifications (RGE, QUALIBAT & QUALIPAC) Mission 2 : Relance commerciale :
• Prise de rendez-vous des clients entrants
• Relance des devis non validés
• Suivi des contrats clients de maintenances
• Rédaction des devis
• Gestion de l'organisation du Salon de l'habitat de aix en provence
• Réalisation de tableau de suivi de Chiffre d'affaires
• Réalisation de plan 3D ou de schéma Mission 3 : Partie des Ressources Humaines :
• Gestions des plannings
• Suivi des heures alternant
• Suivi pédagogique des alternants
• Possibilités de réaliser une campagne de recrutement Mission 4 : Comptabilité (uniquement sur la société envergure energies)
• Scan et archivage des factures fournisseurs (achats)
• Scan et archivage des factures client (ventes) Mission 5 : Gestion des stocks et matériels :
• Réception et contrôle des commandes
• Suivi du stock
• Gestion et suivi de la flotte véhicules
• Suivi de l'outillage des techniciens Mission 6 : Colis
• Réception & Gestion des colis UPS
• Réception & Gestion des colis Relais colis Votre profil : Motivation, polyvalence, sérieux

Motivation, polyvalence, sérieux