Alternance charge administratif de la formation - Paris (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien de la maison et du repassage en France, un(e) Chargé(e) administratif(ve) de la formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

LES MISSIONS

Rattaché au service formation :Gestion administrative des formations

Gestion des dossiers administratifs des participants en formation

Production, saisie et relance des documents administratifs

Création et suivi des conventions et convocations

Création et classement des bilans de formation

Traitement des quiz OpenDo

Édition des certificats de réalisation

Facturation des clients et des OPCO

Envoi des factures acquittées aux clientsContrôle et suiviEnvoi et suivi des mails aux formateursMise à jour des places disponibles sur les calendriers externes

Contrôle des présences en formation depuis Argalis et relances associéesGestion des bases de donnéesMise à jour des bases clients ARGALIS et CODA

Gestion des nouveaux collaborateurs

Suivi des licences actives / inactives TalentsoftGestion OPCO Saisie des demandes de prise en charge

Saisie des demandes de remboursement

Contrôle et suivi des dossiers OPCO

PROFIL RECHERCHE

Sens du service et esprit d'équipe

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Réactivité et autonomie

Sens de l'organisation et du détail

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentPoste à pourvoir dès Septembre basé à Paris (75008)Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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