Alternance charge administratif de la formation - Paris (F/H)

Rattaché au service formation :Gestion administrative des formations


Gestion des dossiers administratifs des participants en formation


Production, saisie et relance des documents administratifs


Création et suivi des conventions et convocations


Création et classement des bilans de formation


Traitement des quiz OpenDo


Édition des certificats de réalisation


Facturation des clients et des OPCO


Envoi des factures acquittées aux clientsContrôle et suiviEnvoi et suivi des mails aux formateursMise à jour des places disponibles sur les calendriers externes


Contrôle des présences en formation depuis Argalis et relances associéesGestion des bases de donnéesMise à jour des bases clients ARGALIS et CODA


Gestion des nouveaux collaborateurs


Suivi des licences actives / inactives TalentsoftGestion OPCO Saisie des demandes de prise en charge


Saisie des demandes de remboursement


Contrôle et suivi des dossiers OPCO Secteur: Enseignement, Formation Poste: Assistant de formation (H/F) Temps Plein Profil: Sens du service et esprit d'équipe


Aisance relationnelle et rédactionnelle


Réactivité et autonomie


Sens de l'organisation et du détail


Bonne maîtrise des outils bureautiques


Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentPoste à pourvoir dès Septembre basé à Paris (75008)Rémunération selon niveau d'études + âge


Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.


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