Alternance - Centre de Formation - Assistant / Assistante Admin (h/f)

ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) et Facturation au sein d'un centre de formation Lieu : Assat (64510) Contrat : Alternance Secteur : Formation/Administration Groupe Alternance Pau recrute pour l'un de ses partenaires, centre de formation, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Facturation en alternance. Poste à pourvoir dans le cadre de la préparation d'un : - BTS Gestion de la PME (GPME) : Diplôme de niveau 5 (Bac +2) - diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent) nécessaire pour l'entrée en formation) Formation diplômante avec expérience en entreprise. Missions : - Participer à la gestion administrative des contrats et conventions de formation dont mobilité internationale en relation avec les parties prenantes internes et externes de la structure - Assurer la gestion documentaire : production, enregistrement, classement, mise à jour et archivage - Contribuer à l'organisation d'événements (rentrée des apprentis, remises de diplômes, réunions tuteurs.) - Soutenir ponctuellement l'équipe sur des missions transverses - Participer à la facturation des contrats d'apprentissage et autres prestations - Assurer le suivi et le reporting des actions menées - Identifier et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement - Créer et mettre à jour des tableaux de bord - Rédiger et actualiser des procédures internes - Accompagner et former les collaborateurs sur ces procédures - Traiter les enquêtes de satisfaction et assurer les relances Profil recherché : - Rigoureux (euse) - Maitrise du pack office - Organisé(e) - Travail en équipe Avantages : - Formation diplômante reconnue (BTS) - Accompagnement par Groupe Alternance Pau - Expérience en entreprise - Environnement dynamique et passionnant Candidature : Etre titulaire du PERMIS B est une obligation Rejoignez une alternance professionnalisante et postulez dès maintenant !