ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H (H/F)

Placé(e) sous l'autorité du directeur général et de la directrice adjointe, les missions de l'assistante de direction en alternance sont :

• Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
• Produire tous documents
• Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur
• Traiter des dossiers ponctuels
• Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
• Classer et archiver
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
• Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques
• Entretenir des relations avec les partenaires
• Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne du son travail
• Assurer l'accueil physique et téléphonique

Liens internes :

• Services centraux du CROUS
• Unités de gestion restauration et hébergement
• Direction des ressources humaines

Partenaires externes :

• Prestataires externes
• Institutions publiques et privées partenaires du CROUS

Contraintes particulières du poste :

• Éventuelles plages horaires variables lors la tenue de réunions ou événements à caractère exceptionnel
• Rattachement à deux personnels de direction et coordination fonctionnelle avec une secrétaire titulaire
• Appui ponctuel au service RH selon les dossiers partagés en commun par la direction générale et la direction des ressources humaines

Volume horaire :

35h / semaine au prorata du taux horaire prévu dans le contrat d'apprentissage.

Compétences attendues

Savoirs :

• Niveau très satisfaisant de maîtrise des outils de bureautique : tableur, traitement de texte, présentation assistée par ordinateur- Compréhension et maîtrise des règles typographiques et orthographiques- Très bon niveau de français écrit et oral- Compréhension des principes généraux relatifs au service public- Des connaissances de base en droit public seraient appréciées

Savoir-faire :

• Apporter une réponse personnalisée et rendre compte- Réaliser des synthèses- Rédiger et mettre en forme les documents- Évaluer et hiérarchiser des besoins- Classer et ordonner- Structurer son travail et mettre en oeuvre règles et procédures- Savoir planifier et respecter les délais- Savoir rendre compte- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels- Capacité d'expression et aisance d'élocution