Alternance Assistant(e) administratif(ve) - Paris (F/H)

Missions principalesGestion administrative des formations


Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel)Envoi des convocations et gestion des inscriptionsConstitution et suivi des dossiers de formationPréparation des conventions, contrats et documents administratifsGestion des feuilles d'émargement et attestations de fin de formationArchivage et mise à jour des dossiersRelation apprenants et formateurs


Accueil physique et téléphonique des apprenantsInterface entre les formateurs et l'équipe administrativeGestion des demandes d'informationsSuivi de l'assiduité et relances si nécessaireSuivi des financements


Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs)Vérification de la conformité des pièces administrativesSuivi des prises en charge et facturationDémarche qualité (Qualiopi)


Participation à la mise à jour des indicateurs qualitéAide à la préparation des auditsCollecte et analyse des questionnaires de satisfactionMise à jour des procédures internesCommunication et développement


Mise à jour du catalogue de formationParticipation à la communication (site internet, réseaux sociaux, mailings)Appui à l'organisation d'événements (Congrès, Assemblées Générales et autres) Secteur: Enseignement, Formation Poste: Assistant administratif (H/F) Temps Plein Profil: Formation


Bac à Bac +2 (gestion administration, formation)Compétences techniques


Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)Aisance rédactionnelleConnaissance du secteur de la formation professionnelle (un plus)Intérêt pour la réglementation de la formationQualités personnelles


Organisation et rigueurSens du serviceBon relationnelPolyvalenceCapacité à gérer plusieurs dossiers en simultanéPoste basé à Paris (75).


Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.


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