Alternance Assistant(e) administratif(ve) en immobilier - Paris (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé en transaction immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Immobilier en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

LES MISSIONS

Missions et activités

1. Secrétariat général

Accueil physique et téléphonique

Réception, filtrage et transmission des informations

Rédaction de courriers, emails et documents administratifs

Gestion des fournitures de bureau

Gestion du courrier entrant et sortant

Dépôt et retrait du courrier à la poste

Classement, archivage physique et numérique

Suivi et mise à jour des dossiers administratifs

Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements

1. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP)

Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP

Suivi administratif des dossiers locataires

Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires)

Participation à la mise en place des procédures

1. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers

Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes

Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours

Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents)

PROFIL RECHERCHE

Compétences requises

Compétences techniques

Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)Compétences comportementalesMaturité et bon sens dans la gestion des dossiers et des priorités

Aisance relationnelle et agréable à l'écoute

Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches

Autonomie et polyvalence

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiativesProfil recherchéExpérience souhaitée sur un poste similaire

Une expérience dans l'immobilier est un réel atout, notamment pour la gestion locative et l'analyse de portefeuilles immobiliersPoste à pourvoir à Paris 8èmeFormation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Rémunération selon niveau d'études + âge !

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !