ALTERNANCE-Assistant/Assistante projets pôle jurys (H/F)

Contexte : Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante projets pôle jurys F/H (Alternance de 24 mois) Ce que nous attendons de vous : 1. Participation à l'organisation des jurys de diplomation En appui de l'équipe et sous supervision : En amont des jurys (pré-jurys) Participer à la communication des informations clés relatives aux jurys de diplomation auprès des étudiants/étudiantes Contribuer à l'élaboration des plannings et rétroplannings des jurys Collecter, contrôler et fiabiliser les données étudiants (via les programmes et les systèmes d'information) Centraliser, structurer et consolider les données nécessaires aux jurys Participer à l'organisation logistique des jurys : gestion des agendas réservation des salles préparation des supports numériques et papier Pendant les jurys Assister à la tenue des jurys de diplomation Enregistrer les décisions et contribuer à la mise à jour des supports de suivi Après les jurys (post-jurys) Participer à la communication des décisions de jurys aux étudiants/étudiantes Mettre à jour les systèmes d'information et les bases de données associées Contribuer à la rédaction et à la formalisation des procès-verbaux Mettre à jour les statistiques et tableaux de suivi de la diplomation Participer à l'organisation et à la capitalisation des retours d'expérience (REX) en vue de l'amélioration des processus 2. Appui aux dispositifs et projets du pôle (selon l'avancement de l'alternance) Contribuer au suivi opérationnel de dispositifs transverses liés aux jurys (ex. dispositifs spécifiques ou réglementaires) Participer au traitement des sollicitations entrantes (mails, dossiers) Aider à la mise à jour des supports de communication et des reportings Contribuer à la consolidation des données et matrices de suivi Participer à l'identification des besoins récurrents (audits, conformité, accréditations) 3. Contribution transversale et amélioration continue Participer à l'optimisation des processus et des outils du pôle jurys Contribuer aux démarches d'amélioration continue et de fiabilisation des pratiques Appuyer le suivi et la mise en œuvre d'actions de progrès Ce que nous recherchons : Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 (administration, gestion, gestion de projet, management des organisations ou équivalent) Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) Vous disposez d'un niveau d'anglais opérationnel Vous avez un intérêt marqué pour : les processus administratifs et académiques le traitement et l'analyse des données les systèmes d'information Vous faites preuve de : rigueur et sens de l'organisation capacité d'analyse et de synthèse bon relationnel et esprit d'équipe autonomie progressive et sens des priorités Ce que vous y gagnerez : Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo 7 semaines de congés payés par an Basé/basée sur le campus siège de Lyon