Alternance - Assistant Gestionnaire Adv (h/f)

Descriptif du poste :

L’AFP est une agence de presse mondiale fournissant une information rapide, vérifiée et complète en vidéo, texte, photo, multimédia et infographie sur les évènements qui font l’actualité internationale. Des guerres et conflits à la politique, au sport, au spectacle jusqu’aux grands développements en matière de santé, de science ou de technologies. Ses 2 300 collaborateurs, de 80 nationalités différentes, répartis dans 150 pays, rendent compte en six langues de la marche de la planète, 24 heures sur 24.

Missions principales :

Facturation clients photo à la pièce sur ATOC :

• Gestion des demandes de facturations de photo à la pièce sur ATOC,

• Gestion des demandes sur historique de facturation via CEGID,

• Tenue d’un tableau de bord sur les données ADV photos.

Support apporté aux services Administration des Ventes Monde :

• Analyses diverses,

• Etablissement de procédures,

• Optimisation des méthodes de travail.

Tenue du tableau de bord ADV :

• Etudes via Business Object des données disponibles,

• Statistiques mensuelles à automatiser sur données ADV.

Validation des contrats juridiques clients France :

• Suivi et contrôle des contrats entrants avant signature direction,

• Contrôle de cohérence entre ERP et contrats juridiques.

Préparation socle abonnement clients :

• Extraction des données de facturations via BO sur Excel,

• Communication vers les comptables et RAF Monde,

• Statistiques mensuelles sur évolution du nombre de clients de contrats ADV et du CA,

• Tenue d’un BI sur les données ADV.

Facturation Client Spéciaux tel que MSN via UO Monde :

• Saisie des données de facturation des données pour facturation du chiffre d’affaires variable.

Participation à l’élaboration des fichiers d’augmentations indiciaires annuels :

• Préparation et mise à jour des contrats ADV suite retours commerciaux.

Profil recherché :

• Etudiant préparant un diplôme en gestion (Bac+2),

• Force de proposition,

• Bon niveau d’anglais,

• Organisé, autonome et rigoureux,

• Bonne connaissance et maîtrise d’Excel,

• Sens critique et curieux,

• Esprit d’équipe.

L’AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, télétravail, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.

Alors rejoignez-nous !