Alternance Assistant de gestion administrative - Saint-Pierre-de-Bailleul (F/H)

Description du poste

Vos principales missions :Gestion administrativeAssurer le traitement et le suivi des courriers et courriels.Rédiger des documents administratifs et assurer leur classement.Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers internes.Participer à l'organisation administrative de l'entreprise.Ressources humainesParticiper au suivi des congés et des absences.Mettre à jour les dossiers du personnel.Contribuer à la préparation des éléments variables de paie.Assurer le suivi administratif des formations et visites médicales.Préparer les documents administratifs d'entrée et de sortieGestion et comptabilité clientsParticiper à la création et à la mise à jour des dossiers clients.Préparer et suivre les factures et situations de travaux.Participer au suivi administratif des règlements.Relances clients par mail et téléphone.Suivi des impayés et mise à jour de la balance âgée.Lettrage des comptes clients.Assurances et suivi des dossiersParticiper à la constitution et au suivi des dossiers de sinistres.Collecter et organiser les documents nécessaires.Assurer le suivi des échanges et des échéances administratives.

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Métiers associés

• secrétaire de mairie