Alternance - Assistant d'agence (H/F)

Vous souhaitez intégrer un BTS Gestion de la PME à L'E2SE BUSINESS SCHOOL et vous êtes à la recherche d'une alternance ?

Une entreprise spécialisée dans le travail temporaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour la rentrée prochaine.

MISSIONS

• Accueillir, renseigner et orienter les candidats et les clients en agence.

• Assurer la gestion administrative des dossiers intérimaires (inscriptions, contrats, visites médicales, documents obligatoires...).

• Participer au recrutement : diffusion des offres, sourcing, présélection téléphonique et entretiens.

• Mettre à jour les bases de données candidats et entreprises.

• Assurer le suivi des missions et des relevés d'heures des intérimaires.

• Participer à la gestion des plannings et au placement des intérimaires en fonction des besoins clients.

• Contribuer à la fidélisation des candidats et au développement de la relation client.

• Participer au suivi administratif des formations, des habilitations et des équipements de sécurité.

• Assurer le traitement du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails.

• Apporter un soutien à l'équipe dans les tâches de gestion quotidienne de l'agence.

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

• Vous possédez un excellent sens du relationnel et appréciez le contact humain.

• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.

• Vous êtes réactif(ve), autonome et avez le sens des priorités.

• Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique.

• Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et avez envie de découvrir les métiers du recrutement et des ressources humaines.