Alternance - Assistant Commercial F/H (H/F)

Au sein de la Direction Commerciale Nord-Normandie, vous participerez au pilotage de l'activité en effectuant les missions suivantes :

Appel d'Offres exploitation et travaux :

• Veille commerciale (parution)
• Aide au montage des dossiers des appels d'offres avec les commerciaux, suivi des dossiers, dépôt des AO
• Aide au montage des dossiers AO RCU avec l'équipe grand projet et le service juridique
• Suivi de la procédure AO
• Demande des courriers analyse
• Gestion des clefs de signature

Back office :

• Référente Inox
• Mise à jour des données en relation avec les mémoires techniques
• Mise à jour de l'ensemble des CV de la Direction Régionale
• Linkedin/Inidex : mettre en avant les actions auxquels la Direction Régionale participe
• Création et suivi des commandes / comptes fournisseurs
• Aide à la préparation à la signature DR des polices d'abonnements
• Traitement des courriers clients (mise en demeure, résiliation,...)

Organisation :

• Aide à l'organisation des événements en relation avec les clients pour l'ensemble de la DR (MSF, fête de l'huma,...)
• Aide à l'organisation de la présence de la DR sur les salons ou autres manifestations
• Gestion des commandes et suivi des stocks de goodies
• Aide à la réservation des hôtels de l'équipe commerciale : déplacement, formations, .
• Aide à l'organisation séminaires d'équipe

Partie ADV :

• Mise à jour de XForce (offres et avenants)

• Suivi des DSP (création)

• Rapports

Idéalement en formation BAC +2 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises /BTS Support à l'Action Managériale /BTS assistant de gestion)

Vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire.