Alternance assistant administratif H/F

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans les réparations automobiles, dans le recrutement de sa/son futur(e) Agent administratif H/F en alternance. Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès la rentrée 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme, en utilisant une étiquette téléphonique appropriée Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation des agendas à l'aide d'outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de téléphonie multi-lignes Effectuer la saisie de données (data entry) et assurer le classement, le fichier et l'archivage des documents administratifs Rédiger et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs avec rigueur et précision Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la distribution interne des documents Participer à la gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau et à l'organisation générale du poste de travail Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau ou du cabinet médical, si applicable Votre profil : Vous êtes actuellement en formation dans le domaine administratif ou équivalent, ou vous souhaitez acquérir une expérience pratique en tant qu'assistant administratif ou secrétaire en alternance Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques d'entrée de données (data entry) Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur Vous faites preuve d'un bon sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un professionnalisme dans votre communication écrite comme orale Une expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un environnement médical (notamment en cabinet dentaire ou médical) serait un atout appréciable Vous êtes autonome, sérieux(se) et motivé(e) à apprendre dans un ca Vous êtes actuellement en formation dans le domaine administratif ou équivalent, ou vous souhaitez acquérir une expérience pratique en tant qu'assistant administratif ou secrétaire en alternance Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques d'entrée de données (data entry) Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur Vous faites preuve d'un bon sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un professionnalisme dans votre communication écrite comme orale Une expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un environnement médical (notamment en cabinet dentaire ou médical) serait un atout appréciable Vous êtes autonome, sérieux(se) et motivé(e) à apprendre dans un cadre professionnel stimulant

Métiers associés

• assistant/e commercial/e