Alternance - Assistant Administratif de Flotte Véhicule (H/F)

En collaboration avec l'équipe de comptabilité, vous participerez au suivi et la gestion de la flotte véhicules, ainsi qu'à de l'assistanat lié au suivi client de l'entreprise.

Missions principales

1- Assistanat suivi et gestion de la flotte - Parc de 70 véhicules :

-Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations

-Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires

-Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc.

-Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc.

-Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc..)

-Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc...)

2- Assistanat dans le suivi Client de la société :

-Saisie comptable des encaissements clients

-Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement

-Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les collaborateurs et assurances

-Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptable

Liste des missions non exhaustive