Alternance Assistant Administratif / Assiduité et Emargement - Lyon (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Assiduité et Emargement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Le poste

Vos missions pour le poste : Gestion des émargements :

Vérifier et archiver les feuilles d'émargement (Tableur Excel).

Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion).

Identifier et signaler les anomalies (absences non justifiées, erreurs de saisie).

Suivi de l'assiduité :

Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence.

Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d'absences non justifiées.

Collaborer avec les responsables de formation ou les managers pour actions correctives.

Support administratif :

Classer et archiver les justificatifs d'absences (certificats médicaux etc..)

Participer à l'amélioration des processus (automatisation, digitalisation).

Profil recherché

Vous avez le profil idéal si :

Vous maîtrisez l'outil informatique (base de données, logiciel comptable)

Vous êtes rigoureux, autonome, organisé

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Lyon (69)

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !