Alternance Assistant Administratif / Assiduité et Emargement - Lyon (F/H)
Description du poste
Vos missions pour le poste : Gestion des émargements :
Vérifier et archiver les feuilles d'émargement (Tableur Excel).
Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion).
Identifier et signaler les anomalies (absences non justifiées, erreurs de saisie).
Suivi de l'assiduité :
Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence.
Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d'absences non justifiées.
Collaborer avec les responsables de formation ou les managers pour actions correctives.
Support administratif :
Classer et archiver les justificatifs d'absences (certificats médicaux etc..)
Participer à l'amélioration des processus (automatisation, digitalisation). Secteur: Enseignement, Formation Poste: Assistant administratif (H/F) Temps Plein Profil: Vous avez le profil idéal si :
Vous maîtrisez l'outil informatique (base de données, logiciel comptable)
Vous êtes rigoureux, autonome, organisé
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste situé à Lyon (69)
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Vérifier et archiver les feuilles d'émargement (Tableur Excel).
Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion).
Identifier et signaler les anomalies (absences non justifiées, erreurs de saisie).
Suivi de l'assiduité :
Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence.
Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d'absences non justifiées.
Collaborer avec les responsables de formation ou les managers pour actions correctives.
Support administratif :
Classer et archiver les justificatifs d'absences (certificats médicaux etc..)
Participer à l'amélioration des processus (automatisation, digitalisation). Secteur: Enseignement, Formation Poste: Assistant administratif (H/F) Temps Plein Profil: Vous avez le profil idéal si :
Vous maîtrisez l'outil informatique (base de données, logiciel comptable)
Vous êtes rigoureux, autonome, organisé
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste situé à Lyon (69)
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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Données marché — Assistant / Assistante de gestion administrative
Salaire net mensuel
Données non disponibles
Tension du marché
Données non disponibles
Projets de recrutement
Données non disponibles