Alternance - Assistant Administratif Académie F/H

Description du poste

Votre périmètre : Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable administration et financement de la formation. Vos missions principales : Accueil de l’académie : • Préparer l’accueil et la logistique liés aux formations pour l’ensemble de l’académie ( entre 15 et 20 stages/semaine sur Optima): • Gestion du planning des salles • Préparation des salles à Optima • Accueil des presta externes et des stagiaires • Commandes des repas (infos aux RIE / commandes de plateaux repas / résa de resto) Gestion administrative de l’académie • Gestion des achats (commandes des fournitures / des consommables) • Création des fournisseurs sur Smartbuy • Participation à la mise en place des évènements de l’académie • Renfort administrative du pôle formation • Saisie des retours de formations des prestataires externes sur l’outil SIRH • Création de sessions dans le TMS Renfort administrative du pôle CFA • Edition des docs d’ouverture de classe (livret d’accueil, etc….) • Préparation des docs pour les jurys de soutenance • Mise à jour de YPAREO Votre profil : A l’aise dans un environnement de travail « openspace » Communication orale et écrite Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le cœur du poste Horaire de travail : 8h30 – 16h30 (présence nécessaire le matin pour l’accueil des stagiaires et la préparation des salles) Formation BTS Assistante Administrative / Gestion administrative – Licence AEI – Bachelor gestion admin et RH) Information complémentaires : Alternance à pourvoir à compter de septembre 2026 Basé à Ivry Sur Seine, à l'Académie de Formation Fnac Darty