Almaviva Santé - Chargé / Chargée de paie (H/F)

Directement rattaché à la DRH et en étroite collaboration avec le management de proximité, vous participerez aux principales missions suivantes :

• Administration du personnel :

Rédiger les contrats de travail et avenants.

Gérer les formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, création dossiers salariés).

Assurer le suivi administratif des salariés de leur entrée à leur sortie.

Gérer les absences : maladie, accident du travail, maternité, paternité, congés, etc.

Préparer les documents de fin de contrat (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation employeur).

Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH.

Réaliser les déclarations administratives obligatoires.

• Gestion des temps et Paie :

Collecter et contrôler les éléments variables de paie.

Établir et contrôler les bulletins de salaire.

Assurer le traitement des entrées, sorties et mouvements du personnel.

Réaliser les soldes de tout compte.

Contrôler les charges sociales et les déclarations sociales nominatives (DSN).

Effectuer les opérations de clôture mensuelle de paie.

Garantir la conformité de la paie avec la législation sociale et la convention collective applicable.

Répondre aux questions des salariés relatives à leur paie.

• Gestion des temps et activités :

Assurer le suivi des temps de travail.

Contrôler les compteurs d'heures, RTT, congés payés et absences.

Veiller à la bonne application des règles légales et conventionnelles en matière de durée du travail.

• Recrutement :

Participer au recrutement : annonces, sourcing, entretiens de sélection

• Formation :

Elaboration du plan de formation, contact avec les organismes, planification, gestion logistique, relation avec l'OPCO, recherche de financement...

Selon les besoins et les projets du service, vous pourrez être amené(e) à participer à d'autres missions RH telles que IRP, santé, sécurité au travail ou autres.

Compétences requisesSavoirs- Droit du travail.

Gestion de la paie et réglementation sociale.

Administration du personnel.

Gestion des temps.

Connaissance des conventions collectives.

Savoir-faire- Établissement et contrôle de la paie.

Gestion des dossiers salariés.

Analyse et traitement de données RH.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

Utilisation d'un SIRH et d'un logiciel de paie.

Savoir-être- Rigueur et sens de l'organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités relationnelles.

Esprit d'analyse.

Réactivité et autonomie.

Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Maitrise du droit du travail

Maitrise du pack office, la connaissance de Sage ou d'ADP est un plus

Maitrise de la technique et des normes de paye

Vous êtes dynamique et curieux, autonome, organisé et réactif - Bon relationnel et respect de la confidentialité exigé