Aide d'information documentaire (H/F)

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L'aide d'information documentaire aura pour mission de contribuer à l'accueil des lecteurs, au traitement, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents du Centre de Ressources Documentaires de l'école.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d'un catalogue ou d'une base de données
• Effectuer les opérations de prêt et de retour des documents, et remettre ces derniers dans les rayonnages
• Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage des périodiques et des nouvelles acquisitions
• Procéder au classement des collections (archives comprises) et adapter la signalétique en fonction (cotation alphanumérique)
• Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement, archivage des documents)
• Accueil, renseigner et orienter les lecteurs dans la salle de lecture (accompagnement à la recherche documentaire)
• Faire appliquer le règlement conformément à la charte de la bibliothèque (respect des espaces de travail)
• En cas de besoin, assurer la continuité du service de reprographie (impressions)
• Suivre et réapprovisionner en consommables (toner et papier) le copieur des étudiants, et en effectuer la maintenance de premier niveau
• Participer aux formations relatives au domaine

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs :

• Applications métiers, outils numériques et leurs usages
• Techniques de communication
• Culture du domaine
• Environnement et réseaux professionnels
• Bases de données : gestion

Savoir-faire :

• Accueillir, renseigner et informer le public (apporter une réponse personnalisée)
• Identifier les bonnes sources d'informations et savoir les restituer
• Utiliser les technologies de l'information et de la communication, ainsi que les systèmes d'information spécifiques à l'activité
• Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d'exploitation propres à l'établissement (règlement intérieur, charte informatique, etc.)

Savoir-être :

• Rigueur/fiabilité
• Autonomie et capacités d'organisation et de réactivité
• Excellentes qualités relationnelles
• Savoir rendre compte
• Curiosité
• Capacité d'écoute
• Attrait pour le service public
• Adaptabilité sur les horaires de travail

Diplôme/formation : Domaine du livre, des bibliothèques, de la documentation ou de l'information scientifique et technique

Contact fonctionnel :

[email protected]

Contact RH :

[email protected]

POUR CANDIDATER

CV et lettre de motivation sont à envoyer à : https://recrutement.ensma.fr/

Date limite de dépôt des candidatures : 21 juin 2026