Aide-comptable (H/F) - Poste non logé

Missions et activités :

• Comptabilité client

• Enregistrer les opérations des règlements clients

• Suivre et remettre en banque les encaissements

• Suivre les encours et recouvrement

• Relancer les clients pour des factures impayées

• Gérer les contentieux

• Suivre les créances

• Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail.

• Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférente

• Analyser les écarts de règlements

• Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que des les attestations

• Gérer les sinistres assurance

• Suivre les conventions de mandat avec les prestataires

• Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations

• Assurer la mise à jour du logiciel Welogin

• Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes

• Assurer la gestion des stocks des produits boutique

• Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event

• Comptabilité générale

• Participer aux missions transverses du service comptabilité

• Être back up de la comptabilité fournisseur

• Comptabilité annexe

• Réceptionner, imputer et saisir les factures

• Intégrer les écritures dans le logiciel comptable et les différents journaux d'achats

• Classer et archiver ces factures.

• Gérer le règlement des factures fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement

• Lettrer les comptes

• Gérer les contrats d'abonnements et assurer le suivi et la justification des comptes spécifiques liés aux

• abonnements.

• Traiter les immobilisations.

• Saisir les amortissements

• Assurer les travaux de clôture en suivant les comptes factures/avoirs non parvenus non extournés.

• Contrôler et suivre les charges constatées d'avance

• Préparer et comptabiliser les écritures de clôture et assurer la justification des comptes auxiliaires.

• Suivre quotidiennement les paiements liés aux commandes en cours

• Opérer les rapprochements bancaires, applique les législations (taxes, droits de douanes) et négocie les échéanciers de paiement.

• Traiter les notes de frais

• Analyser et justifier les comptes

Compétences et aptitudes requises :

Savoir :

• Maîtriser les normes comptables
• Bonne connaissance des normes fiscales et juridique

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils bureautiques
• Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel
• Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus)
• Bon esprit d'analyse et de synthèse
• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
• Faire preuve de pédagogie et de clarté
• Respecter les échéances

Compétences et aptitudes requises :

• Savoir :

• Maîtriser les normes comptables

• Bonne connaissance des normes fiscales et juridique

• Savoir-faire :

• Maîtriser les outils bureautiques

• Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel

• Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus)

• Bon esprit d'analyse et de synthèse

• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires

• Faire preuve de pédagogie et de clarté

• Respecter les échéances