AIDE-COMPTABLE (H/F)

Société de distribution implantée dans les Antilles-Guyane recrute un(e) Aide-Comptable clients, dans le cadre d'un renfort de l'équipe comptable suite à la mise en place d'un nouveau logiciel comptable. Vous prendrez en charge la gestion des comptes clients, du suivi des règlements jusqu'au recouvrement des impayés.

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous intégrez la comptabilité clients.

Vos principales missions

Gestion de la relation client:

Traiter les appels téléphoniques et emails clients

Recevoir les clients en physique pour les encaissements

Assurer le suivi des comptes et portefeuilles clients en lien avec les commerciaux

Transmettre les paiements et avis de règlement, évaluer la situation comptable des clients

Saisie comptable:

Enregistrer les règlements clients (chèque, espèces, CB, Amex, virement)

Saisir les écarts de caisse et opérations diverses

Intégrer quotidiennement les encaissements

Effectuer le lettrage des comptes

Suivi des comptes et relances:

Suivre les échéances de paiement et gérer les échéanciers (encaissements, chèques différés)

Éditer et transmettre les documents comptables (grand livre, relevés de compte, journal des écritures)

Relancer les clients par téléphone, email et courrier

Contrôle des caisses boutiques:

Dépouiller les caisses et contrôler les encaissements

Saisir les encaissements (espèces, chèque, virement, CB, Amex) et lettrer les comptes

Recouvrement:

Gérer les dossiers de recouvrement des clients en situation d'impayé

Traiter les chèques impayés selon la procédure interne

Émettre les lettres de relance selon leur niveau

Classement et archivage:

Classer les factures par ordre chronologique

Archiver les documents comptables et factures

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire en comptabilité clients. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de précision dans le traitement des opérations comptables et le suivi des dossiers clients.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits avec les clients, y compris dans le cadre de relances, tout en faisant preuve de diplomatie et de fermeté lorsque nécessaire. Votre sens de l'écoute et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour collaborer efficacement avec les commerciaux et le reste du service comptabilité.

À l'aise avec les outils informatiques, vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation. Disponible rapidement, vous êtes en mesure de vous engager sur une mission de 3 mois.

Type de contrat : CDD de 3 mois

Lieu : Le Lamentin (972)

Temps de travail : 35 heures / semaine - 8h à 15h30