Aide-comptable (H/F)

Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative, le ou la salariée aura notamment pour mission de :

• Réaliser la comptabilité Clients (enregistrement des bons de commande, facturation, relances, envoi des revues à parution, etc...) ;
• Réaliser les opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan (comptes fournisseurs, banque, ventes, opérations diverses, etc...) et suivre les règlements auprès des services fiscaux durant les absences ;
• Avoir une parfaite maitrise des relances clients par téléphone, mail, texto.
• Traiter les courriers ;
• Préparer les dossiers des commerciaux
• Traiter les justificatifs de frais liés aux déplacements des commerciaux et leur règlement
• Préparer et envoyer des protocoles d'accord avec les donneurs d'ordres
• Savoir utiliser Word et Excel
• Faire les remises de chèques clients
• Règlement fournisseur
• Préparation des dossiers pour la mise aux contentieux
• Suivre et appliquer les consignes transmises par ses collègues du même service, à savoir le service Comptabilité, en cas d'absence de ces derniers, notamment pour congés, de manière à assurer une continuité de la comptabilité de l'entreprise et tenir les délais impérieux exigés par l'Administration fiscale.
• Le plus sera de savoir utiliser le logiciel quadra compta et quadra gestion commerciale

La durée mensuelle de travail sera répartie initialement à raison de 21 heures par semaine.

Les horaires de travail seront initialement les suivants :

• Lundi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h
• Mardi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h
• Mercredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h

Entreprise à proximité du tramway arrêt sablassou