AGENTS D’ACCUEIL POLYVALENTS (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, l'Assemblée Nationale quatre agents d'accueil polyvalent (F/H) dans le cadre d'un CDD d'un an éventuellement renouvelable.Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des tâches quotidiennes suivantes :

1/ Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes

• Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.
• Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte.
• Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie.
• Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme.
• Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords.

2/ Accueillir et renseigner les personnes

• Accueillir, délivrer un badge, orienter les personnes et les groupes extérieurs.
• Renseigner les personnes circulant dans les locaux.

- Assister les personnes en situation de handicap pour accéder et circuler dans les locaux de l'Assemblée nationale.

• Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels.

3/ Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs

• Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique.
• Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli.
• Effectuer des photocopies.
• Réaliser des tâches de manutention légère.
• Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.).

4/ Gérer les salles de réunion

• Vérifier, à leur arrivée, l'identité et le droit d'accès des personnes participant aux réunions et colloques.
• S'assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.).
• Préparer les salles (sonorisation, dispositifs d'enregistrement) et ranger les salles en fin de réunion.
• Intervenir en cas de dégradation ou d'incident et veiller à la sécurité des locaux.

5/ Apporter un soutien matériel et logistique

• Contribuer à la logistique d'événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine).
• Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.).
• Participer à la mise en place de la signalétique.