Agent.e d'accueil (H/F)

Missions L'agent-e d'accueil et sous-régisseur-euse du centre Paris Anim' est chargé-e d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement ou par téléphone, les publics et visiteurs. Il-elle peut les accompagner, si nécessaire, jusqu'à leur lieu de rendez-vous ou les faire patienter en veillant à leur confort. Il contrôle l'accès au lieu. Pour répondre aux appels téléphoniques ou aux interrogations de ses interlocuteurs, il-elle se tient au courant de l'actualité de son organisation. Il-elle peut être amené-e à effectuer des taches de secrétariat courantes, la gestion du courrier et représenter le centre sur des animations hors les murs. En tant que sous-régisseur-euse, il-elle a la responsabilité du dépôt des recettes à la Régie de la Ville de Paris. Accueil et orientation physique : - orienter les visiteurs-trices dans les locaux, les diriger vers les services compétents, - accueillir les associations et intervenant-es - rangement régulier de l'espace d'accueil, mise à jour de l'affichage, des présentoirs - répondre aux demandes d'information - gérer les réservations de salles, et les plannings d'occupation des salles - mettre à jour l'affichage de l'actualité dans le centre, et sur la vitrine - assurer les inscriptions des usager-es aux activités à partir du logiciel dédié, et encaisser des recettes - Représentation et communication des activités du centre sur les évènements « hors les murs » Accueil et orientation téléphonique : - gestion des appels téléphoniques, - orientation vers le bon interlocuteur, - prise de message Courrier : - réception, distribution, envoi et enregistrement des courriers (électroniques et postaux) Missions de sous-régie: - Responsabilité de la régie de recette du centre Paris Anim' Goscinny - Renseignement des documents de remise transmis à la Régie de la Ville de Paris - Suivi des dossiers de paiement des usager-es - Dépôt mensuel des recettes à la Régie de la Ville de Paris