Agent service Etat civil, formalités, élections (H/F)

RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité de la Responsable du pôle « état civil, formalités, élections », vous aurez pour missions de :

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et traiter les demandes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d'or, parrainages civils, mentions....)
• Rédiger des actes d'état civil
• Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, débits de boissons, déclaration chiens dangereux, enregistrement des statuts des syndicats...)
• Inscrire les électeurs sur la liste électorale
• Participer à l'organisation des scrutins en lien avec un agent du service
• Organiser le tirage au sort des jurés d'assise

Vous intégrerez une structure qui vous propose :

• Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
• Un soutien au quotidien de votre responsable dans l'exercice de vos fonctions

Vos conditions de travail :

• Rémunération de base à partir de 1890 euros brut/mois
• Comité d'entreprise (COS de Fougères) : chèques vacances, offre culturelles et de loisirs
• 1607 heures annualisées - 6 semaines de congés payés - semaine de 4 jours possible
• Forfait écomobilité,
• Prime d'assiduité
• Formations régulières , sport en entreprise

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous avez idéalement suivi la formation Prémicol du CDG, Vous avez une première expérience d'officier d'état-civil et formalités. Vous avez aussi participé à l'organisation d'un scrutin électoral.
• Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d'état civil et à l'organisation de scrutins.
• Vous avez une aisance informatique et maîtrisez les logiciels de gestion de l'état civil et des élections (Arpège)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et savez travailler en équipe
• Vous avez le sens du service public et de l'accueil
• Dynamique, vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes