Agent polyvalent et gestion des commandes (H/F)

Le Centre Psychothérapique de l'Ain située à Bourg en Bresse recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) et gestion des commandes pour le CATTP Par Chemin à Bourg-en-Bresse en CDI à temps partiel (0,30 ETP) à 10h30 hebdomadaires.

Poste à pouvoir rapidement.

VOS MISSIONS

1. Accueil et relation avec la clientèle

• Accueil physique et téléphonique

• Traitement et suivi des mails

• Réception et suivi des marchandises

• Photocopies et prestations demandées par la clientèle

2. Gestion et suivi des commandes

• Prise de commande (sur place, par téléphone ou par mail)

• Elaboration des devis

• Rédaction des fiches de travail (bons de commande)

• Gestion des stocks et approvisionnements

• Planification et suivi du temps de fabrication

• Facturation (édition, enregistrement et suivi des factures)

3. Utilisation et maintenant du matériel

• Photocopieurs

• Plieuse rainureuse

• Reliure (spirale plastique et métal)

• Massicot

• Encolleuse / enchasseuse

4. Connaissance des matières premières

• Papiers (grammage, formats)

• Spirales, plats de couverture

• Pochettes de plastification

• Adhésifs (gaines, rubans)

• Enveloppes (différents formats)

5. Accompagnement des usagers

• Transmission des connaissances techniques

• Explication et accompagnement dans les différentes étapes du travail

• Gestion et vérification du DAE (défibrillateur)

• Présentation du cahier des sécurité aux techniciens (APAVE, extincteur)

HORAIRES

De 08h30 à 12h15 et de 13h00 à 17h00 sur 1 jour et demi (possiblement réparti en demi-journée les lundis, mardis ou vendredis)

REMUNERATION

Selon Convention Collective Nationale du 31 Octobre 1951 - Coefficient 329 soit environ 663EUR brut / mois (+ prime d'ancienneté)

• Capacités relationnelles et pédagogiques auprès d'usagers présentant des troubles psychiques

• Organisation et rigueur dans la gestion administrative et logistique

• Connaissance du matériel et des matières premières

• Polyvalence et autonomie

• Connaissance du pack office

• Diplôme CAP ou BEP ou équivalent