Agent polyvalent du greffe/ Bureau du contentieux / Pôle greffe (H/F)
Description du poste
Vos activités principales Enregistrement des décisions et des requêtes via télérecours : Chaque semaine, les agents du pôle greffe sont en charge d'enregistrer l'intégralité des décisions communiquées par les juridictions au bureau du contentieux. Cette mission est essentielle pour assurer une pleine exécution administrative dans les délais imposés à la préfecture. Les agents doivent également enregistrer toutes les requêtes communiquées par les juridictions afin d'avoir une visibilité statistique du nombre de contentieux introduits contre les décisions prises au nom du préfet. Suivi des exécutions de jugements et ordonnances : Les agents du pôle greffe se voient attribuer un portefeuille de décisions de justice dont ils doivent assurer le suivi tant sur le plan administratif que financier. Ce suivi doit être aussi régulier que rigoureux puisqu'en cas de défaut d'exécution, le préfet s'expose à des injonctions avec astreinte et des frais de justice supplémentaires. Par ailleurs, les agents polyvalents doivent traiter des demandes d'exécution et procédures juridictionnelles introduites par les usagers et/ou les avocats pour des injonctions non exécutées. Dans ce cadre, une instruction est nécessaire et la rédaction d'un mémoire simplifié. Instruction et demande de mise en paiement des frais de justice : Chaque semaine, les agents du pôle greffe doivent assurer la complétude des dossiers de frais de justice qui leur sont attribués. A cette fin, ils sont amenés à échanger avec les avocats et les usagers afin de récupérer les pièces nécessaires à la mise en paiement. Ils auront également à relancer les avocats et/ou usagers lorsque leurs dossiers sont incomplets. Ils seront aussi en charge du traitement de la boite mail "frais", exclusivement destinée à cette mission. Cette tâche nécessite l'utilisation du logiciel Chorus formulaire pour lequel une formation et une montée en compétences sont prévues. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Relations avec d'autres services (BAFA, CSPR, SFACT) et les usagers et leurs avocats Utilisation systéme dédié : chorus formulaire Tableaux de suivi à renseigner Courriers et courriels à traiter Avoir des compétences juridiques / niveau initié Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique Connaître l'environnement professionnel / niveau initié Savoir s'organiser / niveau maîtrise Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise Savoir s'adapter / niveau pratique Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique Rigueur et méthode / niveau maîtrise Réactivité / niveau maîtrise Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la Seine-Saint-Denis / Direction des étrangers et des naturalisations / Bureau du contentieux 1, esplanade Jean Moulin - 93007 Bobigny Cedex
Données marché — Greffier / Greffière
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