agent gestion administrative, financière, financier accueil H/F - EC9876

agent gestion administrative, financière, financier accueil H/F - EC9876

MISSION : il.elle assiste à raison de 50% de son temps le correspondant territorial logistique et bâtiment (CTLB) d ... ivi administratif et financier de ses missions.

A raison de 50% assure la fonction d'agent d'accueil de la Maison du Département (MDD), afin d'en garantir la continuité du fonctionnement.

ACTIVITES

Accueil du public de la MDD

• Accueille et renseigne le public, physiquement et/ou par téléphone

• Oriente le public vers les services ou les organismes compétents, ou apporte une première, premier réponse

• Actualise, diffuse et/ou constitue la documentation disponible à l'accueil

• Affiche les informations (réunions, manifestations, .)

Gestion administrative

• Applique ou fait appliquer les normes de sécurité

• Tient à jour les plannings de réservation de salles

• Réceptionne, Réception, distribue et expédie le courrier (l'affranchissement), effectue des travaux administratifs divers

• Réceptionne, Réception les commandes du service

• Gère, Ger le planning de réservation des véhicules.

Gestion financière

• Etablit les bons de commande et les transmet aux équipes et aux fournisseurs

• Prépare le paiement des factures, signatures et photocopies

• Enregistre les factures sur le logiciel de gestion du parc de véhicules

• Met à jour et effectue le suivi des fiches de l'ensemble des véhicules de service du pool de la direction

• Effectue le suivi de la boîte mails relative, relatif aux demandes d'interventions techniques sur les sites

• Relance les entreprises pour intervention

• Effectue la saisie de courriers divers, rédige des courriers simples, classe les dossiers

• Contribue à la mise en place d'outils de suivi de l'activité de la délégation ressources s'agissant de la maintenance des bâtiments et de la gestion du parc automobiles

• Assure la Régie du territoire comme régisseur principal

• Gère, Ger l'enveloppe convivialité

• Gère, Ger les mandatements liés aux remboursements des frais de repas ASE

Référence de l'offre : yc6pzt41mo