AGENT GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL CIVIL APPRENTI (F/H)

Affecté au sein de cette entité, le titulaire du poste, tenu au secret professionnel, assure, sous la responsabilité du chef de la section accueil – gestion du temps, les tâches en front office de prise en compte ou d’orientation des demandes administratives RH, de la veille règlementaire et de travaux en back office (étude de recevabilité, rédaction de fiches d’analyse).

Relations internes : avec tous les services de la structure.

Relations externes : avec tous les interlocuteurs de l’organisme. 

Activités attachées au poste :

Veille règlementaire RH

Traiter les demandes liées à la gestion du temps sur le système d’information dédié en cohérence avec la réglementation

Assurer le suivi des dossiers confiés (gestion du temps, congés particuliers)

Accueillir et renseigner les administrés (en présentiel, appel téléphonique, mail)

Assurer la gestion et la délivrance du titre sécurisé CIMS

Appui à l’élaboration de données statistiques RH

Travail de vérification de conformité réglementaire et d’actualisation du règlement intérieur

Rédiger les documents nécessaires à la diffusion d’informations (notes, compte-rendu…), en assurer la diffusion.