Agent en charge de la Vie Associative et de l'Evènementiel (H/F)

Nous recherchons un ou une agent en charge de la vie associative et de l'évènementiel pour rejoindre notre Direction des Services à la Population. Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative, Évènementiel, vous aurez en charge : - Gestion administrative et financière du service Vie Associative et Évènementiel, - Élaboration des plannings d'utilisation des salles municipales, - Élaboration des documents de suivi (convention, règlement intérieur.), - Pilotage des évènements organisés par la commune (Fête de L'Étang la Ville, Forum des associations, Fête de Noël.), VIE ASSOCIATIVE : Sous l'autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge : - L'élaboration du planning d'utilisation des équipements communaux mis à disposition, - La gestion des demandes d'utilisation exceptionnelle, - L'élaboration de l'ensemble des documents relatifs à cette utilisation (convention, R.I.), - L'interface entre les demandes des associations, les contraintes des services municipaux et les décisions politiques, - L'organisation d'une réunion annuelle de type bilan en présence de l'élu de secteur et des Présidents d'association, - Le pilotage du suivi des demandes de subvention (définition des critères, étude des demandes, notification.), EVENEMENTIEL : Sous l'autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge : - L'élaboration et la mise à jour d'un calendrier annuel des évènements, - La coordination administrative et opérationnelle des évènements municipaux (création d'outils type rétroplanning), - La sollicitation des différentes institutions notamment dans le cadre de la recherche de partenariat, - D'initier et d'expérimenter de nouvelles actions visant à contribuer au rayonnement local, - L'organisation d'évènements visant à améliorer la cohésion et à rapprocher les équipes (Soirée du personnel, Vœux du Maire au personnel, autres à définir) - Les évènements commémoratifs ne seront pas à votre charge. CONTRAINTES ET AMÉNAGEMENT DU POSTE - Transversalité des connaissances nécessitant une veille juridique constante et un plan de formation continue, - Travail en horaires décalés et notamment le week-end, - Présence obligatoire sur les évènements municipaux, - Poste susceptible d'évoluer en fonction des missions confiées à la DSP, - Poste à temps complet comprenant une permanence le samedi matin (renfort à l'accueil du public - 1 semaine sur 2), - Régisseur d'avance et de recettes. COMPÉTENCES REQUISES - Être force de propositions sur l'ensemble des sujets traités, - Être aguerri aux principes de la méthodologie de projet, - Excellent sens des relations humaines, - Sens du service public, - Capacité à travailler avec l'ensemble des services municipaux, - Rigueur, organisation et autonomie, trois qualités fondamentales, - Discrétion et réserve professionnelle, - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook.), - Connaissances des procédures administratives, de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale. Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) Action sociale : adhésion au CNAS, versement de prestations d'action sociale. Transport : remboursement à 75 % des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail Pour candidater : envoyer CV et lettre de motivation à : [email protected]