Agent de service courrier (H/F)

Mission:

• Garantir le traitement et l'acheminement du courrier interne/externe.
• Participer à la Gestion Electronique des Documents

Activités principales:

• Assurer une présence lors de la collecte et la reprise du courrier par La Poste.
• Ouvrir et ventiler le courrier sur les différents sites et services.
• Signer les recommandés.
• Renvoyer à l'expéditeur pour demande de précisions tout courrier non indentifiable.
• Mettre sous plis les chèques édités par le service comptabilité.
• Affranchir le courrier.
• Effectuer le scannage des factures et tout document utile.
• Indexer le courrier dans le cadre de l'indexation de masse
• Photocopier les relevés de banque.
• Fournir au Responsable hiérarchique les données chiffrées concernant les volumes traités.
• Gérer le stock d'imprimés externe/interne.
• Constituer les dossiers juridiques et sociaux, la plaquette destinées aux usagers, ainsi que les mallettes d'accueil destinées aux nouveaux arrivants et en gérer le stock.
• Réceptionner les livraisons des transporteurs.
• Assurer le remplacement du coursier si nécessaire.

Profil recherché

Dynamisme, autonomie, rapidité, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe et de la communication, respect de la confidentialité sont requis sur ce poste, de même qu'une aisance bureautique.

Permis B requis

Sans retour de notre part dans un délai de 3 semaines, merci de considérer que nous ne sommes pas en mesure de donner suite à votre candidature