Agent de planification et de statistiques F/H - Ville de Montreuil

Filière : Administrative Catégorie : C

Direction : Direction des Sports

Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels

Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs

Poste à pourvoir : dès maintenant

MISSION Assure la relation quotidienne entre la Direction des sports et les utilisateurs des installation sportives et participe à la bonne répartition des moyens disponibles pour soutenir le mouvement sportif.

ACTIVITÉS PRINCIPALES Remarques et compléments

Gestion quotidienne et annuelle des ressources allouées aux acteurs du sport

• Gestion des plannings spécifiques des week-ends et des vacances scolaires
• Participation à la répartition des plannings annuels
• Gestion des demandes de cars en lien avec le Garage municipal

Suivi relationnel des utilisateurs des équipements sportifs

• Résolution des signalements et des demandes exceptionnelles en lien avec le service technique,
• Mise à jour des bases de données internes
• Transmission de ressources aux acteurs sportifs

Accompagnement et soutien des associations et des établissements d'enseignements pour leurs manifestations dans les équipements sportifs.

• Appui à la constitution des dossiers et instruction, organisation de réunion technique pour la commission de régulation, coordination technique avec les agents de maîtrise.

Suivi des données de fréquentation des installations sportives

• Assure la remontée et le suivi des données de fréquentation des équipements
• Extraction, analyse et édition des statistiques d'occupation des équipements sportifs

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Gestion de l'accueil physique du public et des associations.
• Implication dans les événements majeurs de la direction (Trophées des Champions, Fête de la Ville, Meeting d’athlétisme…)
• Assure la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents (boîte mail partagée notamment).

MOYENS

Matériel bureautique, téléphone fixe et portable

• Progiciels spécifiques (GMA), logiciels pack office
• Possibilité de télétravail
• Travail en binôme
• Accès Pool voitures et vélos

CONDITIONS D’EXERCICE

• Devoir de réserve
• Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
• Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
• Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialitéSavoir faire
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

-Saisir des documents de formes et de contenus divers

-Gérer et actualiser une base d'informations

-Rechercher des informations, notamment réglementaires

• Vérifier la validité des informations traitées

-Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

-Rédiger des documents administratifs

Savoirs

-Procédures administratives et partenariales

-Techniques de recherche documentaire

-Communication orale et écrite

-Connaissance des métiers du sport et du milieu associatif

Savoir-être

-Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

-Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

-Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

-Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

-Disponibilité et réactivité vis-à-vis des sollicitations mails et téléphoniques. Analyse et force de propositions de réponses pour les différentes sollicitations (ville, écoles, associations, usagers).