Agent de l'Unité Etat Civil polyvalent Réglementation (H/F)

La Mairie de Mâcon recrute un agent de l'unité État Civil polyvalent dans le cadre d'un remplacement.

Missions / activités :

Unité Etat Civil

• Accueil guichet et téléphonique
• Tri du courrier
• Traitement des demandes d'actes d'état civil
• Apposition de mentions en marge des actes d'état civil
• Contrôle des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
• Traitement des demandes de livrets de famille
• Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès
• Saisie en antériorité des actes d'état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis
• Gestion administrative des cimetières

Unité Réglementation

• Gestion des dossiers de CNI/Passeport
• Gestion des listes électorales et organisation des scrutins
• Recensement citoyen
• Autorisations, attestations et certificats divers : attestation d'accueil, certificat d'hérédité, etc.

Accueil Hôtel de Ville

• Accueil de l'Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants
• Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l'Accueil de l'Hôtel de Ville
• Gestion des vélos électriques de l'Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal
• Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs
• Transmission des informations collectées aux agents du service
• Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon

Mairie annexe de Flacé

• Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe

Formation et/ou expérience souhaitées :

• Accueil niveau 1 et 2
• Cycle de base état civil
• Outils informatique

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Le Maire

• lettre de motivation,
• CV actualisé
• Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
• Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude
• Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé

De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon