Agent de la réception Centralisée H/F

RESPONSABILITÉS

Fonction :

L'agent de la réception centralisée a pour missions principales (* missions soumises à habilitation) :

• d'assurer la réception, le déballage, le tri, la saisie, la préparation (trieur et préparation manuelle) et la distribution des prélèvements vers les différents secteurs effectuant les étapes analytiques.
• de traiter les envois extérieurs.
• de participer à l'évolution du système assurance qualité de l'unité et du laboratoire.
• de faire le relai entre le laboratoire et les services de soins.

Mission principale :

Réception des prélèvements

• Déballer, trier les prélèvements provenant du CHU ou de l'extérieur.
• Reconnaître l'urgence vitale / technique

Enregistrement de la demande et vérification de la conformité de l'échantillon

• Acquitter les demandes d'analyses en cas de prescription connectée
• Saisir les demandes d'analyses sur Glims (hors protocoles)
• Saisir les demandes sur ScanBac
• Traiter les non conformités de réception
• Vérifier la saisie manuelle des dossiers
• Mettre les prélèvements sur les racks ou portoirs dédiés

Traitement pré-analytique des échantillons

• Trieur automatique
• Chargement
• Déchargement et gestion de certaines erreurs
• Transfert des portoirs de la table de tri en lien avec les secteurs analytiques
• Traitement manuel
• Centrifugation
• Aliquotage
• Mise des prélèvements sur racks ou portoirs dédiés pour transfert en zone analytique

Transmission des prélèvements biologiques aux secteurs analytiques

Archivage des échantillons et des prescriptions

• Ranger les prescriptions restant à la réception centralisée
• Conserver les contenants primaires en cas de traitement pré-analytique manuel
• Scanner les ordonnances saisies en manuel

Sous-traitance

• Saisir informatiquement les analyses transmises
• Préparer et envoyer les échantillons biologiques (logiciel TSE, transports spécialisés)
• Réceptionner les comptes rendus et les mettre à disposition des secteurs du laboratoire selon les procédures définies.
• Assurer le suivi des dossiers (réclamation et non conformités d'acheminement et/ou de réception des échantillons biologiques et des demandes)
• Assurer la mise à jour de la liste des analyses sous-traitées et des laboratoires sous-traitants en lien avec les services analytiques du laboratoire et des référents informatiques de la réception centralisée

PROFIL RECHERCHÉ

Formations – Qualifications (Savoir ) :

Connaissance du matériel informatique utilisation de logiciel métier.

Moyens mis à disposition :

Téléphone-Logiciel de saisie Glims –Scanner- Matériel préanalytique (centrifugeuse-pipettes- enceintes de stockage).

Prévention – Sécurité :

Obligation du port de tout moyen de protection selon l'activité (gants, Blouses ou tuniques manches longues)

Equipements de protection individuelle et collective

Accès contrôlé

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL,..)

Maîtriser les règles de confidentialité

Respecter les procédures.

Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :

Aptitude professionnelle : motivation, mobilité, sens de l'organisation, rigueur

Relations humaines : capacité à travailler en équipe, être autonome, bon relationnel

Sens des responsabilités : conscience professionnelle, disponibilité, réactivité

Comportement : ponctualité, tenue correcte, discrétion, adaptabilité

Respect des règles de confidentialité

Respect des règles d'hygiène et de sécurité

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

Sens du travail en équipe

Respectueux

Rigoureux

Respect de la confidentialité

Capacité d'organisation

Prise d'initiative

Disponibilité et adaptabilité

Curiosité professionnelle