Agent de gestion administrative du patient h/f (H/F)

RESPONSABILITÉS

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du plateau de consultations femme-enfant :

Accueil des patients des consultations publiques

• Saisie du dossier dans Hexagone : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
• Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances
• Tiers payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
• Pré paiements ou encaissements après les consultations sur la base des listes des RV (ORBIS)
• Payants : édition des quittances
• Création des pré-admissions en cas d'hospitalisations programmées

Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds

• Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone
• Vérification de la caisse à chaque changement d'agent et en fin de journée
• Transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau

Suivi des dossiers en public et libéral

• Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, code suivi (requêtes Impromptu)
• Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers
• Traitement du courrier

Facturation de l'activité publique

• Lancement hebdomadaire des traitements de facturation

Contentieux sur exercice en cours

• Traitement des rejets B2 des CPAM et des rejets des assurances et mutuelles

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, assistantes sociales et médecins.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDD de 3 mois renouvelable

Poste accessible aux contractuels

37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT

Plage horaire de travail : 8h-18h

Prise de poste souhaitée : 26 octobre 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 16 octobre 2026, référence AVP 108-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

Etablissement moderne

Parkings gratuits

Politique de mobilité interne et de formation

Crèche

Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

Restaurant du personnel

Primes d'intéressement aux projets collectifs

Forfait mobilité durable

Service interne de santé au travail

Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Débutant(e) accepté(e)

Adaptation aux logiciels métiers

Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité