AGENT DE FACTURATION (H/F)

AGENT DE FACTURATION

OFFRE BASEE A PAULHAN (34230) SOCIETE QUALIPRO PLUS

NOMBRE D'HEURES : 35H

REMPLACEMENT CONGES MATERNITE,

A POUVOIR DES QUE POSSIBLE jusqu'au 31/07/2026

DESCRIPTION DU POSTE

• Etablir les factures d'acomptes et factures des différentes entreprises du groupement
• S'assurer d'avoir l'ensemble des informations liées aux facturations en collaboration avec les différentes entreprises du groupement (O TOITS OCCITANS, EUREKA et DUOTHERMIE)
• Envoi des factures par mail ou courrier
• Suivre et relancer les règlements clients : Facture d'acompte et facture finale
• Contrôle hebdomadaire des agendas des différentes entreprises du groupement pour facturation des prestations terminées
• Contrôle des montants identifiés dans les agendas (correspondance avec la facturation)
• Calculer les montants hebdomadaires des différentes entreprises et noter dans les agendas respectifs à l'emplacement prévu
• Contrôle mensuel de la bonne facturation de l'ensemble des prestations réalisées par les entreprises du groupement
• Rapport journalier des règlements à la hiérarchie
• Prise des appels entrant de l'entreprise QUALI'PRO+
• Répondre aux différents mails clients
• Rapport mensuel des factures en cours en attente de règlement
• Etablir les factures entrent agences pour sous-traitance
• Dépôt des règlements en banque
• Suivi dossier (Attestation TVA réduite signée...)
• Gestion des parrainages et autres offres
• Prise en charge des dossiers de demande d'aide de l'Etat

Connaissances et compétences requises :

• Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
• Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
• Ecoute et respect des différents interlocuteurs

EXPERIENCE MINIMUM DE 3 ANS SUR LE MEME POSTE