Agent d'administration (H/F)

Missions principales

-Procéder, en lien avec les services RH des organismes soutenus, aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité

-Planifier les visites des infirmiers et du médecin et participer à l'organisation des actions en milieu de travail

-Accueillir le personnel et gérer les communications (courriel, téléphone Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié

-Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux (partie administrative : archivage des FEN et des certificats d'aptitude)

-Traiter les transferts de dossiers en santé au travail à la mobilité des agents ou vers le service des archives nationales

-Gérer les bases de données

-Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning Missions annexes :

-Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'Antenne (notamment le rapport annuel)

-Participer à la rédaction des études de poste

-Commander et suivre des fournitures de bureau

-Participer à l'organisation des campagnes de vaccinations

-Assurer la communication des directives en matières de médecine de prévention, sur consigne des infirmières de prévention et du médecin du travail

-Réaliser en l'absence d'infirmière de prévention les biométries pour les visites médicales

Description du profil

L'agent devra disposer d'excellentes capacités relationnelles compte tenu des nombreuses interactions avec l'ensemble des services soutenus et leurs agents, et d'un sens de l'organisation développé, tout en faisant preuve d'une grande discrétion professionnelle. Il devra par ailleurs travailler de manière autonome.