Agent d'administration (H/F)

Le titulaire du poste assurera les missions principale suivantes :

Logistique et administration générale

-Assurer le suivi de 1er niveau de la GTTA dans le SI GAETAN.

-Assurer l'ordonnancement des missions dans le SI CHORUS DT et accompagner les personnels dans l'utilisation du SI et d'ALIDADE (plateforme de réservation).

-Identifier, dans le SI EUREKA, les besoins de soutien (mobilier, fourniture, entretien et suivi des demandes d'intervention auprès du GSC.

-Assurer le suivi des stocks de fournitures et distribution de matériels nécessaires au fonctionnement quotidien.

-Assurer la commande, le paramétrage et la destruction des cartes CIMS (disposer de la fonction de mandataire de certification)

-Suppléer la secrétaire en son absence : mettre à jour les annuaires et organigrammes ; assurer, avec l'OSA, le suivi et la planification des tours de service, participations JDC et cérémonies ; vérifier les parapheurs soumis à la direction ; gérer le planning de réservation des salles Suppléer la gestion de proximité d'Arcueil en son absence

Personnel civil

-Constituer, contrôler et transmettre les dossiers administratifs vers le CSP/RH en liaison avec la direction du CIM.

-Après lancement de la campagne, gérer les demandes et renouvellements de télétravail

Personnel militaire

-Établir et suivre les convocations des personnels réservistes du CIM.

-Participer au suivi POIC : suivi des tirs, projections opérationnelles Saisir les activités dans le SI OASISC

Description du profil

Avoir une appétence pour le numérique : curiosité naturelle pour les nouveaux outils digitaux.

Savoir prioriser les urgences entre RH et soutien collectif.