Agent d'accueil / secrétariat (H/F)

Missions

• Accueil physique et téléphonique du public reçu dans le cadre du CSS et du CeGIDD
• assurer le secrétariat de l'équipe du centre de santé sexuelle (CSS) et du CeGIDD (médecin, infirmière, conseillère conjugale et sage femme)
• participer à l'accueil du public du centre médico-social de façon ponctuelle
• recueillir et traiter des données statistiques départementales et élaboration du rapport annuel d'activité.

Activités du poste

1. Au sein de l'unité Centre de santé sexuelle /CeGIDD

• accueil physique et téléphonique du public,
• écoute, évaluation, traitement de la demande des usagers et/ou orientation,
• instruction de dossiers médicaux de premier niveau,
• planification et prise des rendez-vous et des messages,
• préparation des consultations et des entretiens,
• saisie informatique et gestion des dossiers des usagers (dont classement des résultats des examens médicaux),
• dactylographie de courriers et de rapports,
• gestion des imprimés, classement, archivage, documentation,
• suivi des plannings de l'ensemble de l'équipe,

1. Au niveau départemental

• recueil et traitement de statistiques liées à l'activité du CSS et CeGIDD (rapport d'activité, chiffres pour la DREES .)

1. Mise en oeuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité

Environnement du poste

Lien avec l'ensemble du personnel du service territorial, des autres services territoriaux et du service enfance famille PMI

Lien avec les partenaires extérieurs (collèges, lycées, hôpitaux, laboratoires d'analyses, Observatoire régional de la santé, Institut de veille sanitaire)

Rattachement hiérarchique

Le médecin responsable d'unité PMI / centre de santé sexuelle / CeGIDD

Nature du poste

CDD à temps complet

Résidence administrative : Digne les Bains

Contexte d'exercice

Champ d'autonomie et de responsabilité important au regard des usagers et de l'équipe médico-sociale

Connaissance et respect de la charte qualité accueil

Compétences requises ou souhaitées

Adapter son mode relationnel au public concerné

Maîtrise des technologies d'information et de communication

Maîtrise des logiciels Word, Excel, SOLIS

Autonomie, esprit d'initiative, organisation, méthode et rigueur

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Ecoute et savoir faire en matière d'accueil du public des CSS

Obligation de réserve et de discrétion

Connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements