Agent d'accueil - secrétaire (H/F)

• Assurer les missions d'accueil du centre médico-social :

• accueil physique et téléphonique de tout public

• information et orientation du public,

• prise de message et planification des rendez-vous pour les professionnels du CMS,

• remise et gestion des imprimés,

• gestion du courrier,

• classement, archivage,

• statistiques,

• gestion des bureaux de permanence,

• interface avec les directions supports (DSI, DBL,.) ou le siège pour tous les besoins du STAS : locaux, mobiliers, informatiques, entretien des bâtiments.,

• commandes de fournitures de bureau et produits d'entretien,

• gestion et suivi de l'entretien des véhicules,

• mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,

• garant du respect des mesures relatives à la sécurité incendie.

• Assurer le suivi de l'activité de gestion de la médecine professionnelle pour la direction des ressources humaines :

• gestion des visites médicales annuelles des agents du Conseil départemental,

• gestion des visites médicales d'embauche, en liaison avec le service gestion des emplois et des compétences,

• suivi des visites médicales à la demande des instances médicales en relation avec le service gestion des personnels.

Ce poste est partagé entre deux services et deux lieux de travail différents : Seyne et DIgne les Bains