Agent d'accueil H/F

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté. Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière ! Dans un environnement humain et engagé au service de publics fragiles, vous contribuez activement à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement quotidien du Centre Robert Doisneau. Nous recherchons un(e) Agent d'accueil pour renforcer l'équipe du Centre Robert Doisneau (MECS, IME, SESSAD, FAM, MAS, EHPAD...) à Paris.

VOS MISSIONS

• Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les usagers, familles, visiteurs, partenaires et salariés. Gérer les appels entrants et sortants. Garantir un accueil bienveillant, professionnel et adapté aux publics fragiles. - Gestion administrative : Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier. Tenir à jour les registres d'entrées et sorties. Mettre à jour les outils d'information interne (affichages, plannings, consignes). Apporter un appui aux tâches administratives simples. - Sécurité et accès : Contrôler les entrées et sorties selon les protocoles. Vérifier l'identité des visiteurs et assurer leur enregistrement. Éditer et remettre les badges d'accès. - Logistique et maintenance : Suivre les stocks liés à l'accueil (badges, fournitures). Signaler toute anomalie technique (ascenseur, téléphonie, éclairage...). Conditions : Présence sur site selon les horaires de l'établissement, tenue adaptée, participation possible à des réunions et formations. VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :
• Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent (secrétariat, accueil, gestion administrative).
• Vous souhaitez acquérir une première expérience dans un poste d'accueil, idéalement en structure médico-sociale.
• Vous êtes formé(e) aux premiers secours (SST) , un vrai plus !