Agent d'accueil (H/F)

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 25 juin au 31 août 2026 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. (si mission concluante, embauche possible par la collectivité).

Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.

Les missions générales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Participer à la gestion du secrétariat général ;

Les activités :

1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :

• Réceptionner les appels téléphoniques ;
• Accueillir les administrés ;
• Prendre des messages ;
• Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants.

2- Participer à la gestion du secrétariat général :

• Enregistrer le courrier : départ et arrivée ;
• Transmettre le courrier aux services concernés ;
• Répondre aux courriers et les mettre à la signature ;
• Assurer le traitement des courriers « départ » ;
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
• Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ;
• Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ;
• Gérer l'emploi du temps du Maire : réunions, déplacement, etc ;
• Etablir les dossiers de réunion du Maire ;
• Informer sa hiérarchie et les élus.

Les compétences :

Les compétences techniques :

• Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautiques ;
• Connaitre les techniques de rédaction administrative ;
• Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
• Maitriser les compétences des administrations ;
• Avoir une capacité d'analyse.

Les compétences relationnelles :

• Maitriser les techniques de communication écrites et orales ;
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
• Être diplomate ;
• Être discret ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Respecter la confidentialité des dossiers.

Les compétences organisationnelles :

• Faire preuve d'organisation ;
• Gérer les priorités ;
• Être synthétique ;
• Être méthodique.

Profil

• Sociabilité, diplomatie ;
• Communication écrite et orale ;
• Organisation ;
• Réactivité ;
• Polyvalence ;
• Motivation.

Conditions spécifiques du poste :

• Horaires : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 10h-12h / 13h-18h ;
• Durée hebdomadaire : 35h00.