Agent d'accueil, gestion de caisse, assistance administrative (H/F)

La piscine intercommunale des Portes du Haut-Doubs est un équipement sportif géré par la Communauté de communes. Elle accueille chaque année des scolaires issus d'une cinquantaine de communes environnantes, des militaires issus du camp militaire de Valdahon (13ème Régiment du Génie et Centre de Formation Initiale des Militaires du RANG) et du grand public. Le nombre d'entrées annuelles s'élève à environ 63 000.

La piscine est ouverte tous les jours du lundi au dimanche sur une amplitude horaire allant de 6h30 à 21h.

Missions

L'agent technique sera chargé de l'accueil du public, de la gestion de la caisse, d'apporter une assistance administrative au responsable de la piscine.

1 - Activités principales

Accueil et information du public :

Renseigner sur les tarifs, horaires, les activités (aquagym, aqua-bike, école de natation, .)

Vendre les billets d'entrée et les cartes d'abonnement

Contrôler les accès aux bassins

Gérer les inscriptions aux différentes activités (aquagym, aqua-bike, bambinos, école de natation, .)

Informer les usagers en cas d'annulation de cours ou de fermeture de la piscine

Appliquer et faire respecter le règlement intérieur et le Plan d'organisation des Secours et de la Surveillance (P.O.S.S.)

Mettre à jour les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, .)

Veiller aux informations publiées sur le WEB

Comptabilité-gestion (régie) :

Tenir la caisse un week-end sur deux et deux soirs en semaine

Gérer les encaissements (chèque, monnaie, carte bancaire)

Compter sa régie à chaque début et fin de service en caisse

Réaliser le bilan comptable en fin de mois en utilisant les relevés de compte en ligne

Transmettre régulièrement par voie postale les chèques au Trésor Public et déposer l'argent liquide à la poste

Etablir les statistiques de fréquentation (par jour/mois) et les tableaux de facturation pour les écoles

Assistance au responsable de la piscine :

Répondre aux mails et appels téléphoniques

Organiser des réunions avec les partenaires de la piscine

Préparer les supports de communication (affiches, flyers, etc.)

Préparer les commandes de fournitures de bureaux et de produits d'entretien ménager

Assurer diverses tâches administratives courantes

Accueillir et orienter les prestataires de service

2 - Activités annexes

Entretien - Ménage :

En l'absence ou en appui de l'agent d'entretien, et selon les nécessités :

Nettoyer la zone d'accueil et de caisse

Passer la raclette dans les vestiaires individuels et nettoyer les sanitaires

Participer aux tâches collectives : pendant la période de vidange annuelle, participer avec toute l'équipe de la piscine (Maîtres-nageurs, agents techniques ménage, agent technique caisse) aux tâches de nettoyage et d'entretien de l'équipement.

Savoirs :

Connaissance en comptabilité quant à la régie de recettes

Connaissance des logiciels de bureautique (Excel, word, open-office)

Connaissance des différentes activités proposées par la piscine (école de natation, aquagym, bambinos)

Connaissance du Plan d'organisation des secours et de la surveillance (POSS)

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale

Savoir-faire/savoir être :

Sens du contact et du relationnel (accueil du public, gestion des clients difficiles)

Diplomatie, pédagogie

Rigueur, autonomie et sens de l'initiative

Connaissances en secourisme appréciées

Travail en horaire décalé, un week-end sur deux et en soirée jusqu'à 21h

Envoyer votre lettre de motivation et CV avant le 15 septembre 2026