Agent d'accueil établissement scolaire (H/F)

Dans le cadre de sa mission éducative, La Providence - lycée général, professionnel et technologique - recrute un agent d'accueil (H/F), POUR LES MERCREDIS ET VENDREDIS UNIQUEMENT. (HORAIRES DE TRAVAIL 7H30 - 17H30 AVEC 30 MIN DE PAUSE DEJEUNER)

Missions principales de l'agent d'accueil

• Accueillir les élèves, les familles ; les visiteurs et les partenaires extérieurs.
• Identifier les demandes et orienter les personnes vers les interlocuteurs compétents.
• Contrôler l'accès à l'établissement conformément aux procédures de sécurité.
• Gérer les entrées et sorties des visiteurs et des élèves.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Renseigner les interlocuteurs ou transmettre les appels aux services concernés.
• Prendre et transmettre les messages.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers.
• Assurer la gestion des courriels génériques de l'établissement.
• Réaliser des travaux de saisie, classement, archivage et mise à jour des documents.
• Participer à la diffusion des informations internes et externes.
• Assister les équipes administratives dans certaines tâches courantes.
• Saisie des justificatifs d'absence et de retard.
• Rendre compte des absences au CPE.
• Participer à l'organisation matérielle des réunions, évènements et journées portes ouvertes.
• Fournir les documents d'informations aux élèves, familles et visiteurs.
• Veiller au respect des consignes de sécurité à l'accueil.
• Signaler toute situation inhabituelle ou tout incident.
• Appliquer les procédures d'urgence en vigueur dans l'établissement.

Profil recherché

• Une expérience dans un poste d'accueil ou administratif est indispensable.
• Capacités d'écoute, d'accompagnement et d'animation.
• Adaptabilité et créativité pour répondre aux spécificités des deux publics (enfants et adolescents).
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.
• Être en accord avec le projet éducatif et spirituel de l'établissement.

Conditions

• Statut : salarié(e) sous convention collective de l'enseignement catholique.
• Rémunération : selon grille salariale et expérience.
• temps de travail lissé sur l'année scolaire.