AGENT D'ACCUEIL ET DE SOUTIEN ADMINISTRATIF (H/F)

Nous recherchons un agent d'accueil et de soutien administratif (H/F)

Vos missions seront les suivantes:

1. Accueil du public

• Assurer une présence quotidienne au club chaque après-midi.
• Accueillir les adhérents avec bienveillance et professionnalisme et enregistrer les adhésions
• Répondre aux questions simples (horaires, activités, inscriptions).
• Orienter les adhérents vers les activités ou les bénévoles référents.
• Veiller à une ambiance sereine et sécurisante.

1. Gestion administrative courante

• Saisie de données fichier des adhérents & partenaires sur le drive google (inscriptions, adhésions).
• Correspondance courante, messagerie, courrier, tenue courante des dossiers
• Bonne connaissance de l'informatique sur Microsoft, maitrise de Word, Excel impératif, Power Point

& Canva (mise en page -publicité) ou similaires appréciés

• Aide ponctuelle à la saisie comptable simple (formation assurée si nécessaire).
• Tenue du cahier de liaison

1. Soutien au fonctionnement du local avec l'aide des bénévoles :

• Aider à la mise en place des salles en début d'après-midi.
• Assurer un rangement léger en fin de journée.
• Être attentif à la sécurité et au bon état général des espaces.
• Gestion des stocks de consommables