Agent d'accueil et de médiation gens du voyage (H/F)

Le C.I.A.S. recrute au sein de la Direction de la santé et de la cohésion sociale, un agent d'accueil et de médiation des gens du voyage (F/H) en CDD pour un remplacement. Le médiateur (F/H) assure la gestion quotidienne relative à l'accueil des voyageurs sur le territoire, la programmation estivale et le suivi du projet social conformément aux prescriptions. Gestion des aires d'accueil - Assurer la permanence physique et téléphonique - Assurer le bon fonctionnement de l'aire d'accueil : enregistrement des arrivées et des départs, réalisation de l'état des lieux d'arrivée, complétude des dossiers administratifs, interface avec les voyageurs pendant leur séjour - Informer, veiller et contribuer au respect du règlement intérieur et à la vie sur les aires - Editer les attestations de stationnement - Émettre des factures et en assurer le suivi avec le service Finances - Encaisser les loyers (régie de recettes) et assurer le dépôt à la banque postale - Tenir à jour le compte DFT (contrôler et effectuer les dégagements, suivre les dépôts) - En cas d'absence, organiser la continuité de service et donner les consignes concernant la régie aux mandataires suppléants (formation logiciel, procédures encaissements et dépôt) - Transmettre les titres impayés au service finance - Rendre compte aux services techniques des travaux d'entretien et de maintenance à planifier sur les aires d'accueil permanentes - Assurer l'entretien général et à la bonne tenue des aires et de leurs abords immédiats (déchets, enlèvements d'encombrants, nettoyage des locaux) - Accueillir et accompagner les différents partenaires (techniques, sociaux, communaux etc.) - Transmettre les tableaux de présence sur les aires conformément au protocole de scolarisation - Produire les bilans mensuels et annuel d'activité des aires d'accueil permanentes - Rédiger la demande d'ALT2 Gestion des stationnements estivaux : - Assurer l'accueil et le départ des grands passages et des regroupements familiaux en fonction du planning établi - Sur les terrains dédiés, informer les communes d'accueil des stationnements (nom du groupe, temps de stationnement, signature convention etc.) - Soutenir les communes faisant face à des installations illicites (conseil de 1er niveau, transmissions procédures communes, accompagnement physique) - Gérer les appels téléphoniques et mails liés à l'activité - Rendre compte quotidiennement des mouvements en cours sur le territoire auprès de la direction et de l'élu en charge des gens du voyage LTC - Rendre compte des stationnements sur le territoire de manière hebdomadaire aux communes - Tenir à jour les tableaux de suivis - Échanger avec les différents services (voirie, technique, social/gestion, préfecture) pour faciliter l'arrivée et le départ des gens du voyage. - En l'absence du coordinateur technique : solliciter les installations techniques en eau et en électricité et les ordures ménagères. - Encaisser les redevances de liées aux conventions de stationnement - Contrôler l'état de propreté des terrains - Rédiger les bilans estivaux des grands et petits passages: encaissements réalisés, nombres de jours de stationnement, communes impactées, nombre de groupes etc.) Projet social - Participer à la mise en œuvre des projets sociaux des aires permanentes d'accueil - Informer et transmettre les besoins repérés en matière sociale sur les aires d'accueil - Favoriser la mission de centre social : points réguliers avec l'association, communication vers les voyageurs