AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Description du poste

Envie d'un poste polyvalent au contact du public et au cœur de l'animation d'un campus ? Rejoignez Grasse Campus et contribuez à offrir un accueil de qualité tout en participant activement à la vie étudiante et à la valorisation du site. Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs téléphoniques Assurer la gestion et la tenue du Welcome Center Planifier et gérer l'occupation des locaux du campus Mettre à jour les registres (cahier de loge, listings étudiants, suivi des badges et clés) Contrôler les accès et garantir le respect des règles du site Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis Gérer les prêts de badges, clés et les consommables administratifs Préparer les espaces et accompagner l'organisation des événements Participer aux actions de promotion du campus (salons, animations) Animer les réseaux sociaux et produire des contenus de communication attractifs Offrir un accueil de qualité et à entretenir d'excellentes relations avec des interlocuteurs variés Travailler avec organisation, rigueur et réactivité dans la gestion de vos missions Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et à collaborer efficacement en équipe Une formation administrative (CAP / Bac professionnel en gestion administrative, accueil ou secrétariat) Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs) Maîtrise de CANVA ou autres logiciels de PAO, Swello, Meta, Réseaux sociaux (gestion de compte professionnel Instagram, Facebook... De bonnes capacités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve