Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Au sein d'une collectivité territoriale à taille humaine, dynamique et engagée dans le service public de proximité, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil, souriant(e), dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et la polyvalence ? Au sein de la CCPHVA, vous serez le premier visage de la collectivité et contribuerez au bon fonctionnement des services administratifs

La Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette (CCPHVA) est un territoire périurbain interdépartemental situé au cœur du Nord-Lorrain, entre les bassins de vie de Thionville et Longwy et aux portes du Luxembourg.

Temps complet + RTT selon quotité de temps travail choisi

Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique des usagers, partenaires et élus avec professionnalisme et bienveillance.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Garantir une qualité d'accueil irréprochable et contribuer à l'image de la collectivité.

Soutien administratif et organisationnel

• Gestion du courrier et en assurer la diffusion dans les différents services
• Apporter un soutien logistique ponctuel aux différents services
• Commande de matériel
• Suivi de l'entretien de la flotte automobile de la CCPHVA
• Participer à la préparation et à l'organisation des conseils communautaires et des bureaux.
• Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs, réaliser les formalités de contrôle de légalité et assurer la publication des actes.
• Assurer le remplacement de l'agent en charge des assemblées lors de ses absences.

Dans le cadre des nécessités de service, des missions exceptionnelles et ponctuelles pourront vous être confiées dans la limite de vos compétences.

Conditions de travail

• Poste à temps complet
• Permis B requis

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, vous êtes souriant(e), accueillant(e)et doté(e)d'un excellent sens du relationnel.

• Sens de l'accueil et du service public
• Excellent relationnel, sourire et dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques exigés : Word, Excel, Outlook, Office 365
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure à taille humaine, dynamique avec une ambiance conviviale
• Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + avantages collectivité (CNAS, contrats groupe (facultatifs) prévoyance et mutuelle avec participation employeur ...).
• Formations régulières

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected] ou adressez votre candidature à l'adresse suivante :

CCPHVA

390 Rue du Laboratoire

57290 AUDUN-LE-TICHE